yh86银河国际(有限)公司|App Store

各学院：

毕业生人事档案是干部人事档案的重要组成部分，是反映毕业生综合素质的重要依据。按照上级有关要求，结合我校毕业生档案管理工作实际，现就做好2013届毕业生的档案收集、整理工作提出如下要求：

一、档案材料的收集工作

1、各学院毕业班辅导员班主任是本班毕业生档案收集、整理工作的第一责任人。

2、毕业生档案材料按照我校毕业生专用档案袋封面上的内容进行收集归档或补充。

3、档案材料收集入档过程中，务必认真核对档案袋上的学生姓名与所装档案材料的学生姓名是否相符，杜绝档案材料错位现象。

4、归档材料无论组织还是个人，必须用黑色或蓝色水笔填写，不能用圆珠笔填写。

5、归档材料上的签章必须齐全。

6、无论是否发展，学生的入党申请书必须装入个人档案。

二、档案的整理工作

1、回生源地毕业生的档案以大市（如济南市）为单位整理汇总；

2、个人签约的和人事代理的毕业生档案一定要分开汇总；

3、个人签约的毕业生档案，用人单位允许本人自带送达的或者自己要求带走的可由本人签字后带走，签字单应由学校永久保存；

4、升本学生的档案一律由本人自己带走，在入学报到时交给本科学校；

5、个人签约（没有自己带走的）、人事代理、回生源地的学生档案请在7月10日前一并交学工部。

6、按照省人社厅的规定，档案袋上务必打印或粘贴标签。标签要求：长约3公分，宽21公分（A4纸宽度）的白色打印纸；建议用已有的毕业生Excel数据库进行制作，表头字体统一设成仿宋体小四号，内容统一设成黑体小四号。（见下表）

毕业年份

学院公众号

关于做好我校2013届毕业生人事档案收集整理工作的通知